Utmaningen

Då Harrans uthyrningsverksamhet växte började den unika hanteringen av offshoreverksamheten sätta tryck på deras tidigare system för att hantera sin uthyrning vilket var baserat på tillfälliga kalkylblad och Word-dokument.

Lösningen

Efter att ha tittat på flera alternative valde de MCS-rm eftersom det var lätt att använda och erbjöd funktioner som kunde skräddarsys efter just deras behov. Eftersom MCS-rm också är Windows-baserat innebär det att det är skalbart för framtida expansion.

Skräddarsydda standardformulär

Inom offshore finns det många krav på lagstadgad dokumentation som ska medfölja vid varje leverans, t.ex. intyg om farligt gods och lastdokument. En av huvudfördelarna med MCS-rm är möjligheten att skräddarsy standardformulär i systemet så att de innefattar ytterligare information i olika format som uppfyller dessa dokumentationskrav.

Förvaltning av tillgångar

Då alla våra tankar och reservdelar specificeras och identifieras var för sig i systemet, får vi en mycket bättre tillgångshantering med MCS-rm, och redovisningsförfarandena blir mycket smidigare och effektivare.

Konsekventa affärsprocesser

Med vårt manuella system hände det att tankar som vi trodde var uthyrda debiterades en kund när de skulle ha registrerats som avhyrda för länge sedan. Till följd av det var vi tvungna att kreditera kunden tusentals kronor, vilket var oprofessionellt och försämrade kundrelationen. Med MCS-rm kan sådana misstag inte längre inträffa.

MCS-stöd

Det stöd vi fått av MCS och vårt samarbete med dem har fungerat utmärkt och vi ser fram emot en produktiv framtid tillsammans.

Fördelarna

Sedan Harran började använda MCS-rm har de kunnat:

• Få tillgång till all uthyrningsinformation i ett enda sammanhängande, företagsövergripande system
• Automatisera offert-, avtals- och faktureringsrutinerna utan att behöva skriva in information på nytt
• Hantera såväl fakturering av enstaka fakturor och månadsvis massfakturering, som generering av proformafakturor och fakturor som dagligen förfaller till betalning med bara några få musklick i MCS-rm
• Få en tydllig överblick av lageromsättningen och utnyttjandegrad med hjälp av rapporter i MCS-rm.