Utmaningen

I början använde uthyrningskoncernen pappersbaserade manuella processer, men övergick till en teknisk lösning för att stöda företagets snabba tillväxt.

Lösningen

Efter att ha använt MCS UNIX-baserade system i 10 år bestämde sig John F Hunt för att byta till ett Microsoft Windows-baserat system, och valde MCS-rm. Processen började sedan med en övergång till den nya plattformen, och fast att det fanns flera depåer, fyra databaser och olika prioriteringar för varje företag inom koncernen hanterade MCS-teamet inplementeringen sömlöst.

Enkelt att använda

Eftersom MCS-rm baseras på välbekant Microsoft-teknik lär sig nya användare programmet på några dagar. Det är mycket intuitivt.

Värdefull affärsinformation

MCS visade oss hur vi kunde generera rapporter, t.ex. uthyrningsrapporter. Vi kan direkt visa kunder vad de hyr genom att skicka dem ett e-postmeddelande och bifoga rapporten.

Flexibilitet

Systemets breda funktionalitet utnyttjas fullt ut. T.ex. John F Hunt Plant Hire erbjuder grävmaskiner med eller utan förare. I förekommande fall använder vi modulen för maskiner inkl. förare för att mata in alla timmar som föraren arbetat, och utförliga tidsuppgifter kan anges på fakturan.

Verkstad

Om en generator går sönder på en festival sätts vårt goda rykte på spel. I modulen Verkstaden kan personalen schemalägga proaktiva påminnelser om underhåll, så att generatorerna regelbundet genomgår service och hålls i bästa skick.

Fördelarna

Sedan John F Hunt började använda MCS-rm har de kunnat:

• Effektivt hantera runt 4 000 utrustningsartiklar inom hela verksamheten, och den grafiska allokeringstabellen visar alltid exakt vad som är uthyrt.
• Beräkna utnyttjandegraden för utrustningstillgångarnas användning för hela maskinparken samt visa en komplett bild av ekonomin.
• Registrera alla testincidenter och fakturera den tid en tekniker har tillbringat hos kund med att testa kundens utrustning.