Utmaningen

Sh Maskin AB:s huvuduppgift är att förse Sh bygg, sten och anläggning AB med maskiner för deras projekt och se till att maskinparken alltid är i bästa skick.

Sh Maskin AB och Sh bygg, sten och anläggning AB har en mycket stark och stabil tillväxt. Sh Maskin satsar aktivt på att utvidga sin externuthyrning från 20% till 50% av den totala uthyrningen med depåer i Uppsala och Östhammar. En ytterligare depå kommer snart i Upplands Väsby för internuthyrning med självbetjäning och streckkoder så det blir enkelt och snabbt att använda och undviker fel.

Avgörande när de valde system:

• Skulle klara deras expansionsbehov, effektivisera deras processer och göra det lätt att arbeta.
• Ge tillförlitlig och tillräcklig statistik för att ha ordentlig koll och kunna fatta väl underbyggda beslut.
• Att MCS är en stabil systempartner både ekonomiskt och erfarenhetsmässigt, och att systemet inte lider av barnsjukdomar, och att MCS kontinuerligt vidareutvecklar systemet.
• Det finns inget annat system än MCS som kan stödja deras behov tillräckligt bra.

Lösningen

Sh Maskin använder MCS-rm med länk till 3L ekonomisystem, Inköpsmodulen och Leverantörsfakturor, Verkstad och Underhåll, Business Intelligence.

Serviceorder och Underhåll

När en maskin returneras går den direkt till serviceläge, där mekanikerna gör en funktionskontroll och fixar allt som behövs. Sedan blir maskinen tillgänglig för uthyrning igen. Fördelen med detta är att maskiner aldrig kommer tillbaks in i systemet för uthyrning om de inte är i toppskick.

Business Intelligence

Väldigt viktigt för oss att se vad som är debiterat per individ så vi vet när maskinen står på +/- 0 och när den börjat plussa.

Implementering

Implementeringen gick jättebra. Inga problem alls.

Fördelarna

Sedan Sh Maskin började använda MCS-rm har de:

• Markant ökad effektivitet av deras internuthyrning med motsvarande minskning i onödig, dyr inhyrning. Detta innebar en mycket betydande kostnadsbesparing.
• Stödjer Sh Maskins kraftiga tillväxt av både intern och externuthyrning.
• Projektledarna har fått tydlig överblick av sina maskiner ”på-hyra”. De kan hålla nere sina egna kostnader genom att ”hyra-av” maskiner som inte används för tillfället. Detta medför att fler maskiner finns tillgängliga för andra projekt vilket ökar total effektivitet och lönsamhet, och minskar onödiga projektstopp eftersom maskiner finns tillgängliga vid rätt tid.
• Bättre kontroll över planerat underhåll och service ger färre dyra projektstopp p.g.a. maskinfel.
• MCS är väldigt enkelt att använda och lära sig, så nya användare lär sig snabbt systemet. Detta innebär ytterligare tidsbesparingar, ökad effektivitet och minskar fel.