Utmaningen

Initialt använde Terideal-teamet ett skräddarsytt redigeringsverktyg för att hantera det omfattande antalet uthyrningsavtal inom Terideal-koncernen. Detta fungerade bra i början, men IT-teamet insåg snart att de behövde en kraftfullare programvara för uthyrning som gav dem möjlighet att hantera alla uthyrningsinventarier bättre.

Lösningen

Efter utvärdering av de olika alternativen på marknaden valde Terideal-teamet MCS-rm. Den Windows-baserade lösningen var det mest konfigurerbara och flexibla programmet på marknaden, och den uppfyllde deras kriterier för att kunna hantera planeringen och schemaläggningen av hela deras uthyrning samt fakturering, administration av reservdelar och avskrivning av ett brett sortiment av bygg- och konstruktionsutrustning.

Windows-baserad lösning

MCS-rm är intuitivt. Det faktum att det är Windows-baserat innebär att medarbetarna tycker att det är enkelt att använda, vilket reducerar utbildningskostnaderna.

Hastighet och tillförlitlighet

Den främsta fördelen som MCS-rm ger oss är hastigheten när vi hanterar interna uthyrningar, men nu har vi också en mycket mer tillförlitlig produkt för att hantera uthyrningsutrustning inom hela koncernen.

Fördelarna

Sedan Terideal började använda MCS-rm har de kunnat:

• Läsa in leverantörspriser med hjälp av inhyrningsmoduler, vilket sparar teamet mycket tid och gör att de snabbt och effektivt kan välja utrustning med motsvarande uthyrningspris.
• Lista alla sina leverantörers inhyrningsfakturor för att optimera överensstämmelse.
• Söka efter utrustning som inte finns med i lagerförteckningen med hjälp av en särskild inhyrningsknapp. Detta visar en lista över leverantörer som de kan hyra den aktuella utrustningen av och dess pris.
• Automatiskt generera en inköpsorder till leverantören som kan skickas via e-post och skapar en uthyrningskod, vilken gör det möjligt för användaren att spåra utrustningen i systemet.
• Ta fram utförliga automatiserade rapporter med hjälp av rapporteringsfunktionen i MCS-rm.
• Automatisera reservdelshanteringen så att avgifter enkelt och tydligt kan följas upp.