Bouygues TP

De uitdaging

Voordat de verhuursoftware van MCS werd geïnstalleerd beheerde Bouygues TP haar vloot van machines en apparatuur op een ouderwetse manier. Elke bouwplaats beheerde de beschikbaarheid van haar materieel zelf en het was niet mogelijk de beschikbaarheid van materieel op andere sites in te zien. De beschikbaarheid van materieel werd met Excel-bestanden bijgehouden en dat was zeer tijdrovend werk met een inventaris van duizenden items. De gegevens werden voor iedere locatie apart bijgehouden en handmatig gefactureerd.

De oplossing

Tijdens een demonstratie van de verhuursoftware oplossing MCS-rm realiseerde het managementteam van Bouygues TP zich dat de software van MCS voldeed aan de vereisten voor machineparkbeheer, door vergaande automatisering van de handmatige werkprocessen in een transparante online oplossing aan te bieden. Alle machines en materieel zijn opgenomen in de MCS-rm database. Dagelijkse overzichten en logische werkstromen helpen de dag te plannen en actiepunten af te handelen.

Waarom hebben jullie voor MCS gekozen?

We hadden een wensenlijstje en hebben verschillende oplossingen op de markt geëvalueerd. We kwamen tot de conclusie dat MCS-rm de enige oplossing is die aan al onze professionele behoeften op het gebied van verhuur en financiële administratie kan voldoen, zoals volledige zichtbaarheid over onze verschillende locaties en beheer van al onze interne verhuuractiviteiten.

Inzetoverzicht

Met het Inzetoverzicht kunnen we ons materieel met grote precisie volgen. We kunnen in realtime zien waar welke machine zich bevindt en tot wanneer. Leveringen en planningen kunnen veel effectiever georganiseerd worden en we behalen aanzienlijke schaalvoordelen met het transport.

Veiligheidsvoorschriften en -controles

Ook de workshopmodule is erg handig. We gebruiken precisie materieelconstructies en installaties voor de bouw van bruggen die ontworpen zijn om aan strikte veiligheidsnormen te voldoen en het is belangrijk dat er regelmatig technische controles worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat we blijvend voldoen aan alle veiligheidsvoorschriften. Deze MCS-rm-applicatie stuurt ons tijdig waarschuwingen om ervoor te zorgen dat deze deadlines niet worden gemist. De software meldt het ook waar en wanneer apparatuur in gebruik is ten tijde van gepland onderhoud.

De toekomst

Na de ingebruikname van MCS-rm bij Bouygues TP besloot een dochteronderneming, Bouygues TP VSL International om ook op MCS-rm over te stappen, vooralsnog alleen in Zwitserland en Hong Kong. De oplossing is beschikbaar in verschillende talen en kan daarom gemakkelijk worden uitgerold in andere landen.

De voordelen

Sinds ingebruikname van MCS kan Bouygues TP:

• Een lijst met actiepunten voor de dag inzien via het dagoverzicht.
• Apparatuur en machines gemakkelijker uitwisselen tussen verschillende bouwlocaties onderling en tussen externe locaties en de eigen depots.
• Verhuurcontracten aan het eind van iedere facturatieperiode voor iedere locatie afzonderlijk factureren.