Oplossingen
Bouwsoftware
Evenementen Verhuursoftware
Gespecialiseerde software
Beknopte handleidingen
Webinars
Nieuws en Blogs
Waarom MCS
Ons Verhaal
Onze Aanpak
Partners
MCS klantenhandvest
Maak kennis met het team
MCS beleid inzake Duurzaamheid
Giften aan goede doelen
Het leven als een MCS Klant
Verbeter traceerbaarheid, beschikbaarheid en de organisatie van al je verhuurdocumenten
FACTURERING
Deel elektronische documenten vanaf elke depotlocatie, zodat documenten toegankelijk zijn voor de medewerkers, waar deze zich ook bevinden, en jij jouw klanten van documentatie en informatie kunt voorzien met één druk op de knop.
PAPIERLOZE PROCESSEN
Minder papierwerk leidt tot een milieuvriendelijkere, professionelere en opgeruimdere kantoorruimte met lagere kosten en minder verspilling. Met deze snelle en gemakkelijke toegang tot duidelijk gearchiveerde documentatie zal de productiviteit van je personeel ook verbeteren.
NALEVING VAN WETTELIJKE BEPALINGEN
Bewaar al je juridische documenten veilig en houd alle verzekeringen en certificeringen van apparatuur bij. Je kunt zelfs ondertekende leverings-, ophalings- en onderhoudsbewijzen registreren op één plek. Door het scannen van streepjescodes worden cruciale documenten automatisch aan de juiste contracten gekoppeld.
Het elektronisch opslaan van informatie helpt ook om dure archiefruimte te besparen, en het laat alle partijen toe om sneller relevante informatie te vinden. Pluscrates
Het elektronisch opslaan van informatie helpt ook om dure archiefruimte te besparen, en het laat alle partijen toe om sneller relevante informatie te vinden.
Pluscrates
Door medewerkers toegang te geven tot documenten kunnen zij vragen van klanten snel en effectief afhandelen, met uitzonderlijke klantenservice als gevolg. Met elektronisch opgeslagen documenten kan je:
Alle documenten kunnen elektronisch worden gescand en gearchiveerd in MCS-rm voor snelle en nauwkeurige naslag op aanvraag. Zodra de documenten met streepjescode gescand worden, wordt het betreffende MCS-rm-contractnummer geïdentificeerd waarop ze betrekking hebben en worden ze automatisch gearchiveerd. Hierdoor kunnen ze ook groepsgewijs gescand worden om jou tijd te besparen. Met elektronisch gescande documenten kan je:
Met Documentbeheer kan je een scala aan documenttypen en -bestanden opslaan, van bedrijfskritische documenten tot notities van je medewerkers die ze onderweg hebben gemaakt. Dit betekent dat je beschikt over een centrale elektronische opslagruimte voor alle documenten, waardoor ze gemakkelijk te vinden zijn wanneer dat nodig is. Deze documentopslag is ook volledig zeker te stellen via een automatische back-up. Documentbeheer omvat:
Enkele belangrijke functies binnen de MCS-rm-verhuursoftware om je bedrijf te versterken.
Beheer je verkooppijplijn activiteiten, van de aanvraag tot en met de uiteindelijke bestelling. Onderneem proactieve marketingcampagnes om je belangrijkste relaties met klanten en prospecten te ondersteunen en uit te bouwen. CRM >
Zorg ervoor dat je apparatuur is gecertificeerd en geschikt voor verhuur. Houd een nauwkeurige onderhoudadministratie bij, plan regelmatig onderhoud en beheer schade en verlies van apparatuur door incidenten. Werkplaats >
Houd volledige controle over je uitgaven aan je verhuurvloot, voorraden, reserveonderdelen, inhuur en beheer je voorkeursleveranciers, allemaal in één eenvoudig te gebruiken systeem. Inkoop >
Krijg zinvolle inzichten in je verhuurgegevens om je te helpen bij het analyseren van je sterke en zwakke punten, en ontdek de veranderende zakelijke trends om ervoor te zorgen dat je de juiste strategische beslissingen neemt. Dashboards & Management Informatie >
Verstuur en ontvang klant-, leveranciers- en financiële documenten langs elektronische weg om gemakkelijk papierloos oplossingen in te voeren als vervanging voor je papierstroom. Elektronisch zaken doen >
Werk papierloos en ga over op elektronische opslag van documenten om de tijd voor het opvragen van documenten te verbeteren, de opslagruimte voor bestanden te verminderen en je klantenservice te optimaliseren. Documentbeheer >
Ontvang op maat gesneden proactieve waarschuwingen, zodat je problemen kunt aanpakken op het moment dat deze zich voordoen in je verhuurproces, om ervoor te zorgen dat de hoogste normen worden nagekomen. Smart Alerts >
Verbeter de zichtbaarheid en het gebruik van je interne middelen om zo te garanderen dat gekwalificeerd personeel optimaal wordt toegewezen aan de juiste taken. Resource Planner >
Versterk klantloyaliteit terwijl u merkbekendheid vergroot met behulp van het Online Portal. Hiermee kunnen uw klanten snel bestellingen plaatsen en zelf de benodigde informatie bij u opvragen, 24/7. Online Portal >
Met beter inzicht in je telematicagegevens kan je een grote slag maken richting hogere efficiëntie en inzetbaarheid van de door jou verhuurde apparatuur, bijvoorbeeld door het opsporen van gestolen items. MCS Telematicaportaal >
Transformeer je offertes en contracten met MCS E-Sign, zodat je klanten documenten eenvoudig en met één druk op de knop kunnen ondertekenen. MCS E-Sign >
Mobiele apps >
Beheer je verhuurbedrijf waar je ook bent, met alles wat je nodig hebt op één apparaat, voor een hoger niveau van productiviteit. RM Web >
Stroomlijn en beheer je onderhoudsactiviteiten met een app om technici te voorzien van een papierloze workflow en geef je backoffice directe realtime informatie via hun taakstatusupdates. Werkbon App >
Maak je vergaderingen op locatie productiever en krijg toegang tot belangrijke klantgegevens zodat je onderweg nooit een kans mist. CRM Web >
Ondersteun je magazijnpersoneel met de e-Pakbon van MCS om het verzamelen van apparatuur voor je verhuurboekingen te versnellen, wat de productiviteit van je medewerkers verhoogt. e-Pakbon >
De papierloze oplossing voor het beheer van je transportlogistiek met geoptimaliseerde routes en realtime statusupdates van chauffeurs onderweg. Transport App >
Meer informatie over onze cloudoplossingen
Contact
