De uitdaging

Aanvankelijk maakte het Terideal-team gebruik van een softwarepakket op maat om het uitgebreide aantal verhuurcontracten binnen de hele Terideal-groep te beheren. Dit werkte prima in het begin, maar het IT-team zag al snel in dat ze een krachtigere verhuursoftwareoplossing nodig hadden waarmee ze hun verhuurvoorraad beter zouden kunnen beheren.

De oplossing

Na de verschillende opties in de markt bekeken te hebben, koos het Terideal-team voor MCS-rm. De op Windows gebaseerde oplossing was de meest configureerbare en flexibele oplossing op de markt en voldeed aan hun criteria om de planning en de roosters van al hun verhuurdossiers te beheren, naast de facturering, het beheer van hun reserveonderdelen en de afschrijvingen voor een hele reeks bouwmaterieel.

Op Windows gebaseerde oplossing

MCS-rm is intuïtief. Omdat het gebaseerd is op Microsoft Windows vinden onze medewerkers het een gebruiksvriendelijk systeem en zo kunnen we kosten voor opleiding verminderen.

Snelheid en betrouwbaarheid

Snelheid is het grote voordeel van MCS-rm voor het beheer van onze interne huur, maar daarnaast beschikken we nu ook over een veel betrouwbaarder product voor het beheer van ons verhuurpark binnen de hele groep.

De voordelen

Sinds Terideal gebruik maakt van MCS-rm kan het bedrijf:

• De prijzen van leveranciers laden met behulp van de wederverhuurmodules, wat het team een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert en waarmee ze snel en efficiënt items kunnen selecteren met de overeenstemmende huurprijzen.
• Een overzicht maken van alle wederverhuurfacturen voor leveranciers om de afstemming te optimaliseren.
• Zoeken naar een stuk materieel dat niet in hun voorraad beschikbaar is met behulp van een specifieke wederverhuurknop. Dit geeft een lijst van de leveranciers van wie zij het desbetreffende stuk materieel kunnen huren en de prijs.
• Automatisch een inkooporder genereren voor de leverancier die via e-mail kan worden verzonden en waarmee een huurcode wordt aangemaakt waarmee de gebruiker het stuk materieel kan volgen in het systeem.
• Uitgebreide geautomatiseerde rapporten maken met de MCS-rm-rapportagefunctionaliteit.
• Het beheer van reserveonderdelen automatiseren zodat de uitgaven gemakkelijk en overzichtelijk gevolgd kunnen worden.